Medikal Çözümler

Ürün Tanımlama ve Takip Süreci

Sistemde malzemelerin doğru şekilde tanımlanması, stok yönetimi, satış ve satın alma süreçlerinin sağlıklı ilerleyebilmesi için temel bir adımdır. Bu aşamada kullanılan Malzeme Kartı ekranı, ürünlerin tüm kimlik bilgilerinin ve takip parametrelerinin kaydedildiği merkezi yapıyı oluşturur.

1-Malzeme Kartı

Malzeme Kartı ekranı, ürünlerin kimlik bilgilerinin, izlenebilirlik detaylarının ve stok yönetimiyle ilgili tüm verilerin tanımlandığı bölümdür. Bu ekranda yer alan Lot No, Son Kullanma Tarihi ve Seri No gibi alanlar, ürün takibi ve geri izlenebilirlik açısından büyük önem taşır. Ayrıca, malzeme kartında işaretlenen parametreler; alış ve satış belgelerinde zorunluluk gereksinimlerini belirler, malzemenin türünü tanımlar ve irsaliye ile fatura gönderim süreçlerinde bu türlere göre işlem yapılmasını sağlar.

Genel Sekmesi

Parti Lot Takibi: Bu parametre aktif hale getirildiğinde, her malzeme için parti veya lot numarası bazında takip yapılması zorunlu hale gelir
Son Kullanma Tarihi Takibi: Bu alan işaretlendiğinde, ilgili malzeme için son kullanma tarihi bilgisi girilmesi zorunludur. İTS Seri No Takibi: Bu parametre, İlaç Takip Sistemi (İTS) kapsamındaki ürünler için kullanılır. Aktif hale getirildiğinde, her ürünün seri numarası bazında kaydı zorunlu olur. Böylece ürünün üretimden son kullanıcıya kadar olan tüm hareketleri İTS sistemi üzerinden izlenebilir hale gelir. Marka: Malzemenin bağlı olduğu markanın belirtildiği alandır.

Birimler/Barkodlar Sekmesi

Alternatif Birimler: Malzemenin ana birimi dışında alternatif birimi var ise "Alternatif Birimler" Alanından tanımlanır. Örneğin, bir ürünün adet, kutu veya koli bazında satılması ya da satın alınması gerekiyorsa, alternatif birim tanımıyla bu dönüşüm sistem üzerinde otomatik olarak yapılabilir.
Ana birim Adet olarak belirlenmişse, birim seçimi yapılan kutuda, kutu içinde bulunan alternatif birim adedinin miktarı belirtilir.

Barkodlar: Bu alan, malzemenin sistemde barkod ile tanımlanmasını ve takip edilmesini sağlar. Sabit barkodu tanımlanan malzemelerin barkodları belge ekranlarına otomatik olarak gelir.
Barkodlar Sekmesinde yeni butonuna tıklanarak yeni bir barkod tanımlaması yapılır. Açılan Ekranda kırmızı alanlar zorunlu alanlar olarak belirlenmiştir, ilgili alanları doldurduktan sonra kayıt işlem gerçekleştirilir.
Barkod Tipleri sistemde varsayılan olarak tanımlıdır. Sistemde olmayan bir barkod tipi yeni butonu ile tanımlanabilir. Malzemenin alternatif birimlerine göre birden fazla sabit barkod tanımlaması yapılabilir.
Barkodlar sekmesinden Kullanıma göre Katalog/Ref Numarası tanımlaması da yapılabilmektedir.

Özel Kodlar Sekmesi

Malzeme Türü: Malzemenin sistemde hangi kategoriye ait olduğunu belirler. Bu sınıflandırma, irsaliye ve fatura süreçlerinde malzemenin doğru işlem görmesini sağlar Sut Kodu: Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) kapsamında ürünlerin sınıflandırılmasını sağlayan koddur. Sut kodu girişi sonrası Raporlarda ve Faturada bu bilgi görüntülenebilmektedir. Etkin Madde: Ürünün farmasötik olarak içerdiği aktif bileşen(ler)i ifade eder. Kullanıma göre ilgili alandan veri girişi yapılabilir.

Malzeme kartında gerekli tanımlamalar tamamlandıktan sonra, raporlar ve çeşitli ekranlar üzerinden malzeme kartında girilen bilgilere göre arama ve filtreleme işlemleri gerçekleştirilebilir.