Hizmetler

hizmetler ekranı, sistemde tanımlı olan tüm hizmet kartlarının görüntülenmesini ve yeni kayıt oluşturulabilmesini sağlar. Bu ekranda kullanıcılar, yeni hizmet kartlarını manuel olarak oluşturabilir ya da Excel ile toplu bir şekilde aktarabilir, mevcut hizmet kartlarını kopyalayabilir, listede bulunan sütunlardan hizmet kartlarını inceleyebilir, filtreleme ve arama işlemleriyle istenilen kartlara kolayca ulaşabilir.

1. Düzenle Butonu: Kayıtlı hizmet kartlarını açmayı ve üzerinde değişiklik yapabilmeyi sağlar, kartın üzerinde çift tıklama ile de aynı işlem yapılabilir.

2. Barkod Yazdır Butonu:

3. Analiz Butonu: Hizmet Analiz Ekranını açar.

4. Kopyala Butonu: Seçili hizmet kartının kopyalanmasını sağlar, üzerinde değişiklik yapılıp kaydedilerek yeni bir hizmet kartı oluşturulabilir.

5. Yazdır Butonu: Hizmet listesinin çıktısının alınabilmesini sağlar, açılan ekranda yeni dizayn eklenebilir ve var olan dizaynlar üzerinde değişiklik yapılabilir.

6. Excel Aktarım Butonu: Excel ile toplu şekilde hizmet kartlarının aktarılmasını sağlar. Butonda şablon indir ve şablondan aktar olmak üzere 2 seçenek yer alır.

6.1: Şablon İndir: Excel Aktarım Şablonları ekranını açar, burada ilgili ekran için sistemde tanımlı olan şablonlar yer alır. Solda bulunan indirme butonu ile Excel şablonu indirilebilir.

6.2: Şablondan Aktar: İndirilen şablonun açıklamalardaki talimatlara göre doldurulmasından sonra sisteme şablonun aktarılması için kullanılır. Dosya Yükle butonundan şablonun seçilmesinin ardından aktar butonu ile sisteme aktarılması sağlanır.

Yeni kayıtlar oluşturulurken "Var Olmayan Kayıtlar Eklensin" seçeneğinin,

Olan kayıtlar değiştirilirken " Var Olan Veriler Güncellensin"

Silme işlemi yapılırken "Var Olan Kayıtlar Silinsin" seçeneğinin işaretlenmesi gerekmektedir.

7. Yeni Butonu: Yeni Hizmet kartı açmayı sağlar.

Yeni Hizmet Girişi

"Yeni" butonuna tıklanarak malzeme kartı oluşturma ekranı açılır.

Hizmet kartına ilk girişte genel bilgiler sekmesi açılmaktadır.

Genel Bilgiler Sekmesi

1. Hizmet Kodu: Hizmetlere ait benzersiz bir kod tanımlamasının yapıldığı alandır. Bu kod sayesinde hizmetler; alış, satış ve diğer işlemlerde hızlı, doğru ve tutarlı bir şekilde seçilebilir, takip edilebilir ve raporlanabilir. Zorunlu alandır; her hizmet için farklı bir kod girilmelidir.

2. Hizmet Adı: Tanımlanacak hizmetin açık ve anlaşılır adının girildiği alandır. Bu ad, sistem genelinde ilgili hizmetin tanımlanması, seçilmesi ve raporlanması için kullanılır. Kullanıcıların hizmeti kolayca ayırt edebilmesi için açıklayıcı ve standartlara uygun bir ad girilmesi önerilir. Zorunlu alandır.

3. Stok Tipi: Hizmetlerin sistemdeki kullanım amacını ve stok hareketlerindeki rolünü belirten alandır. Hizmet kartı oluşturulduğunda bu alan, otomatik olarak “Hizmet” olarak gelir. Zorunlu alandır.

4. Birim: Hizmetin ölçü biriminin seçildiği alandır (örneğin: adet, saat, gün, hafta vb.). Bu birim, alış ve satış işlemlerinde miktar hesaplamalarında kullanılır. Zorunlu alandır

5. Ekran Ayarları: Bu buton ile alan seçici açılır. Bu alandan yeni bir şablon oluşturularak hizmet kartındaki zorunlu olmayan alanların görünürlük ayarları yapılabilir. Kullanılmayacak alanlar kart üzerinden kaldırılarak daha sade bir görünüm sağlanabilir.

6. Cari Malzeme Bilgileri: Hizmetin, ilgili cari tarafından kullanılan hizmet kodu ve hizmet adının tanımlandığı alandır. Bu alan sayesinde, hizmet ile cari arasında kod ve ad bazlı eşleştirme yapılabilir. Cari bazlı takip, teklif, sipariş ve faturalama işlemlerinde hizmetin doğru tanımlanması ve iletişimin kolaylaşması sağlanır.

7. İşlemler: Ek işlemler sunan buton seçenekleri açılır, "Sil" butonu ile hizmet kartının silinmesi, "Kopyala" butonu ile kartın kopyalanması, "Yeni" butonu ile de yeni bir kartın açılmasını sağlanır.

8. Vazgeç: Yapılan veri girişi veya değişikliklerin kaydedilmeden iptal edilmesini sağlar.

9. Kaydet: Ekran üzerinde yapılan veri girişlerinin veya değişikliklerin sisteme kalıcı olarak kaydedilmesini sağlar. Bu butona basıldığında, ilgili kayıt güncellenir veya yeni kayıt oluşturulur.

Muhasebe Sekmesi

Muhasebe sekmesinin üst bölümünde, hizmete ait KDV, stopaj ve tevkifat oranları tanımlanabilir, ilgili beyanname kodları girilebilir. Sekmenin alt bölümünde, Muhasebeleştirme Tanımları başlığı altında hizmete özel muhasebe hesap tanımları görüntülenir. Vergi Muhasebeleştirme başlığı altında ise, hizmet kartında belirlenen KDV, stopaj ve tevkifat oranlarına göre, sistemde tanımlı olan ve hizmetle eşleşen vergi muhasebeleştirme kayıtları listelenir.

1. Alış KDV % : Hizmet alış işlemlerinde uygulanacak Katma Değer Vergisi (KDV) oranının belirtildiği alandır. Bu alana girilen oran, satınalma modülünde işlem yapılırken otomatik olarak ilgili belgelere yansıtılır.

2. Alış Beyanname Kodu: Bu alanda, sistemde tanımlı vergi sebep kodlarından tipi “tevkifat” olanlar arasından seçim yapılır. Seçilen beyanname kodu, tevkifatlı hizmet alış belgelerinde geçerli olacak vergi uygulamalarını belirler. İlgili oran ve açıklama bilgileri, belge satırlarına otomatik olarak aktarılır. Böylece manuel girişe gerek kalmaz.

3. Alış Beyanname Kodu Açıklaması: Seçilen alış beyanname kodunun içerisindeki açıklama otomatik olarak bu alana gelir. Bu alan sadece bilgilendirme amacıyla kullanılır; manuel giriş yapılamaz.

4. Alış Tevkifat Oranı Pay: Seçilen alış beyanname kodunda tanımlı olan tevkifat oranının pay kısmı bu alana otomatik olarak gelir. Alıcı ve satıcı arasındaki vergi paylaşım oranını gösterir.

5. Alış Tevkifat Oranı Payda: Seçilen alış beyanname kodunda tanımlı olan tevkifat oranının payda değeri bu alana otomatik olarak gelir. Tevkifat oranının hesaplanmasında kullanılan toplam payı ifade eder.

6. Muhtasar Beyanname Kodu: Bu alanda, sistemde tanımlı olan vergi sebep kodları arasından tipi “stopaj” olanlar seçilir. Seçilen kod, stopajlı hizmet alış işlemlerinde kullanılır. İlgili oran ve açıklama bilgileri belge satırlarına otomatik olarak aktarılır. Böylece kullanıcıların manuel giriş yapmasına gerek kalmaz.

7. Stopaj Oranı: Stopaj uygulanan hizmet alış işlemlerinde, vergilendirilecek tutar üzerinden kesilecek gelir vergisi oranını ifade eder. Bu alan, seçilen muhtasar beyanname koduna bağlı olarak sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.

8. Satış KDV %: Hizmet satış işlemlerinde uygulanacak Katma Değer Vergisi (KDV) oranının belirtildiği alandır. Bu oran, satış belgelerinde otomatik olarak uygulanır.

9. Satış Beyanname Kodu: Bu alanda, sistemde tanımlı vergi sebep kodlarından tipi “tevkifat” olanlar arasından seçim yapılır. Seçilen beyanname kodu, tevkifatlı hizmet satış belgelerinde geçerli olacak vergi uygulamalarını belirler. İlgili oran ve açıklama bilgileri, belge satırlarına otomatik olarak aktarılır.

10. Satış Beyanname Kodu Açıklaması: Seçilen satış beyanname kodunun açıklaması bu alana otomatik olarak gelir. Bu alan yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; manuel giriş yapılamaz.

11. Satış Tevkifat Oranı Pay: Bu alanda, seçilen satış beyanname kodu içerisinde tanımlı olan tevkifat oranının pay değeri sistem tarafından otomatik olarak getirilir. Alıcı ve satıcı arasındaki vergi paylaşımını ifade eder.

12. Satış Tevkifat Oranı Payda: Seçilen satış beyanname kodunda tanımlı tevkifat oranının payda kısmı otomatik olarak bu alana gelir. Bu değer, tevkifat oranının tam oran olarak hesaplanabilmesi için kullanılır.

13. Muhasebeleştirme Tanımları: Bu alanda, hizmete özel tanımlanmış muhasebe hesap bilgileri görüntülenir. Eğer hizmete özel bir muhasebeleştirme tanımı yapılmışsa, sistem bu tanımı esas alır. Ayrıca, hizmetin ait olduğu stok tipi (Hizmet) için tanımlı genel muhasebeleştirme verileri de burada listelenebilir. Gösterilen muhasebeleştirme kayıtları, KDV oranından bağımsızdır ve belge muhasebeleştirme aşamasında hangi hesapların kullanılacağını kullanıcıya önceden gösterir. Muhasebeleştirme Ekranına Git butonuyla ilgili tanım ekranına geçiş sağlanır.

14. Vergi Muhasebeleştirme Tanımları Bu alanda, hizmet kartında belirlenen vergi oranları (alış/satış KDV, tevkifat) ve muhtasar beyanname koduna göre sistemde tanımlı olan muhasebe hesap eşlemeleri otomatik olarak listelenir. Eğer hizmet kartında ilgili vergi alanlarından herhangi biri tanımlı değilse, sistem bu alandaki tüm muhasebe tanımlarını listeler. Vergi Muhasebeleştirme Sayfasına Git butonu ile tanım ekranına erişim sağlanır.