Malzemeler
Malzemeler ekranı, sistemde tanımlı olan tüm malzeme kartlarının görüntülenmesini ve yeni kayıt oluşturulabilmesini sağlar. Bu ekranda kullanıcılar, yeni malzeme kartlarını manuel olarak oluşturabilir ya da Excel ile toplu bir şekilde aktarabilir, mevcut malzemeleri inceleyebilir, filtreleme ve arama işlemleriyle istenilen kartlara kolayca ulaşabilir.
1. Düzenle Butonu: Kayıtlı malzeme kartlarını açmayı ve üzerinde değişiklik yapabilmeyi sağlar, çift tıklama ile de aynı işlem yapılabilir.
2.
2. Barkod Yazdır Butonu: Malzemelere ait barkodların çıktısını almayı sağlar.
3. Analiz Butonu: Malzeme Analiz Ekranını açar.
4. Yazdır Butonu: Malzeme listesinin çıktısının alınması sağlar.
5. Excel Aktarım: Excel şablonun indirilmesini ve excel ile aktarım yapılmasını sağlar
6. Kopyala Butonu: Malzeme kartını kopyalayıp gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra yeni bir malzeme oluşturmayı sağlar.
Malzeme Analiz Ekranı
Malzeme Analiz ekranı, sistemde tanımlı bir malzemenin detaylı bilgilerine erişim sağlayan bir inceleme ekranıdır. 'Analiz' butonu aracılığıyla malzemenin yer aldığı tüm ekranlardan bu alana ulaşılabilir. Ekran üzerinden malzemenin mevcut bakiyesi, işlem hareketleri ve tanımlı özellikleri sekmeler halinde görüntülenebilir. Ayrıca kullanıcılar, isteğe bağlı olarak tarih aralığı, cari hesap veya şube kriterlerine göre filtreleme yaparak görüntülenen verileri sınırlandırabilir.
1. Malzeme kartına tanımlanmış özelliklerin görüntülendiği alandır.
2. Malzemenin depo bazında bakiyesinin gösterildiği alandır.
3. Malzemeye ait tüm hareket kayıtları ‘Hareketler’ sekmesinde listelenir.
4. Malzemeye ait fiyat listeleri ‘Fiyat Bilgileri’ sekmesinde listelenir.
5. Malzemeye ait alış ve satış faturaları ‘Faturalar’ sekmesinde listelenir.
6. Malzemeye ait alış ve satış irsaliyeleri ‘İrsaliyeler’ sekmesinde listelenir.
7. Malzemeye ait alış ve satış teklifleri ‘Teklifler’ sekmesinde listelenir.
8. Malzemeye ait alış ve satış siparişleri ‘Siparişler’ sekmesinde listelenir.
9. Malzemeye ait bir iş emri açılmışsa ‘İş Emirleri’ sekmesinde listelenir.
10. Malzemeye yapılan hızlı üretimler ‘Hızlı Üretimler’ sekmesinde listelenir.
11. Malzemeye tanımlanan barkodlar ‘Barkodlar’ sekmesinde görüntülenir.
12. Malzemeye yüklenen resimler ‘Resimler’ sekmesinde görüntülenir.
13. Malzemeye ait muhasebeleştirme tanımları ‘Muhasebe’ sekmesinde görüntülenir.
14. Malzemeye ait FİFO maliyeti hesaplanmışsa "Maliyet" sekmesinde görüntülenir.
Yeni Malzeme Girişi
Malzemeler ekranında bulunan “Yeni” butonu ile malzeme kartı oluşturma ekranı açılır.
Malzeme kartına ilk girişte genel bilgiler sekmesi açılmaktadır.
Genel Bilgiler Sekmesi
1. Malzeme Kodu: Malzemeye ait benzersiz bir kod tanımlaması yapılır, Bu kod sayesinde malzemeler; alış, satış, üretim gibi modüllerde hızlı ve doğru bir şekilde seçilebilir, takip edilebilir ve raporlanabilir. Zorunlu alandır
2. Malzeme Adı: sisteme tanımlanan malzemenin ne olduğunu açık bir şekilde ifade eden tanımlayıcı bilgidir. Malzemenin listelendiği ekranlarda görünür ve kullanıcıların doğru malzemeyi seçebilmesini sağlar. Zorunlu alandır.
3. Stok Tipi: Malzemenin sistemdeki kullanım amacını ve stok hareketlerindeki rolünü belirten alandır. Malzemenin işlem göreceği yapıya göre “Hammadde”, “Yarı Mamul”, “Mamul”, “Ticari Mal”, “Sarf Malzeme”, “Set” tiplerinden biri seçilir. Zorunlu alandır.
4. Yabancı İsim: İsteğe bağlı olarak malzemenin farklı dillerdeki adının belirtildiği alandır.
5. Birim: Malzemenin miktarının nasıl ölçüleceğini belirtir (örneğin: adet, kilogram, metre). İşlemlerde doğru hesaplama yapılması için birim seçimi zorunludur.
6. Temin Türü: Bir malzemenin stoklara hangi yolla temin edildiğini belirten alandır. Tedarikçilerden satın alma yoluyla temin edilecekse "Alış", üretim süreçleriyle edilecekse "Üretim" Her ikisi de olacaksa "Tümü" seçilir.
7. İmalat Parçanın Satınalma Yüzdesi: Temin Türü “Tümü” seçilmiş malzemeler için girilmesi zorunlu bir alandır. Üretim sürecinde bu malzemenin hangi oranda satın alınacağı tanımlanır.
8. Kod Oluştur Butonu: Malzeme kodunun başlangıç kısmı manuel olarak girildikten sonra sistemde kayıtlı son kodu esas alarak bu yapıya uygun yeni bir kod üretir.
9. Aktif Butonu: Malzeme kartının kullanımda olup olmadığını belirlemek için kullanılır.
10. Açıklama: Malzeme ile ilgili teknik özellikler, kullanım bilgileri veya tanıtıcı ek bilgilerin yazıldığı serbest metin alanıdır
11. Stok Takibi Yap Parametresi: Stok takibi yap parametresi, malzeme kartında ilgili ürünün sistemde miktar bazlı izlenip izlenmeyeceğini belirleyen bir ayardır. Bu parametre aktifse, sistem bu malzeme için giriş-çıkış işlemlerini takip eder ve anlık stok miktarını izler. Pasifse, ürün işlemlerde kullanılabilir ama stok hareketi yaratmaz.
12. Seri Barkod Takibi Parametresi: malzemenin her bir biriminin benzersiz bir seri numarasıyla izlenmesini sağlar. Bu parametre aktifse, malzemenin her bir girişinde veya çıkışında seri numarası girilmesi zorunlu hale gelir. Böylece her ürünün takibi tekil olarak yapılır.
13. Parti/Lot Takibi Parametresi: Bu parametre aktifse, stok giriş ve çıkışlarında her hareket belirli bir parti/lot numarası ile ilişkilendirilir. Aynı partideki ürünler birlikte izlenir ve raporlanır.
14. Son Kullanma Tarihi Takibi Parametresi: Stok takibinde son kullanma tarihinin izlenmesini sağlar. Bu parametre aktif hale getirildiğinde, giriş işlemlerinde her malzeme için bir son kullanma tarihi girilmesi zorunlu olur.
15. Seri No Takibi Parametresi: Bu parametre aktif olduğunda, her giriş ve çıkış işleminde benzersiz bir seri numarası girilmesi zorunludur ve stok hareketleri bu numaralar üzerinden takip edilir.
16. Motor No Takibi Parametresi: Bu parametre aktif olduğunda, stok giriş ve çıkış işlemlerinde motor numarası alanı zorunlu hale gelir ve ürünler sistemde motor numarası bazında izlenir.
17. Detay Kod 1 Takibi Parametresi: Malzeme işlemlerinde ek sınıflandırmalar yapabilmek için kullanılan izleme seçenekleridir. Bu parametreler aktif hale getirildiğinde, malzeme hareketleri sırasında Detay Kod 1 alanının doldurulması zorunlu hale gelir.
18. Detay Kod 2 Takibi Parametresi: Malzeme işlemlerinde ek sınıflandırmalar yapabilmek için kullanılan izleme seçenekleridir. Bu parametreler aktif hale getirildiğinde, malzeme hareketleri sırasında Detay Kod 2 alanının doldurulması zorunlu hale gelir.
20. Sevkiyatta Alt Bileşenlerin Barkodlarını Okut Parametresi: bir ürün sevk edilirken o ürüne ait alt bileşenlerin barkodlarının da okutulmasını zorunlu hale getiren bir ayardır
21. Müşteri Siparişi Bazlı Takip Edilecek: Bu parametre aktif edildiğinde, ilgili malzeme müşteri siparişleri bazında takip edilir.
22. Pazar Yerine Gönderilecek: Bu parametre işaretlendiğinde, ilgili malzemenin pazar yeri (e-ticaret platformları) entegrasyon sistemine gönderilmesi sağlanır.
23. Marka: Malzeme kartında ilgili ürünün ait olduğu üretici markasının veya ticari markanın belirtildiği alandır. Bu bilgi, sisteme daha önce tanımlanmış markalar arasından seçim yapılarak kaydedilir.
24. Özel Kod 1: Malzeme kartlarında ürünleri kullanıcı tanımlı özel gruplara ayırmak amacıyla kullanılan serbest tanımlı bir sınıflandırma alanıdır.
25. Kalite Zorunlu (Evet/Hayır): Bu alan, malzemenin kalite kontrolünün zorunlu olup olmadığını belirler. "Evet" seçildiğinde malzeme kalite modülüne dahil edilerek kontrol edilir, "Hayır" seçildiğinde ise kalite kontrolü zorunlu değildir.
26. Özel Kod 2: Malzeme kartlarında, ürünleri kullanıcı tarafından tanımlanan bir diğer özel gruba ayırmak amacıyla kullanılan serbest tanımlı bir sınıflandırma alanıdır.
27. Malzeme Resmi Doküman Yükleme: Malzeme kartına, ilgili görsel, belge veya bağlantıların eklenmesini sağlayan alandır. Ürün resmi, teknik doküman, kalite sertifikası gibi dosyalar yüklenebilir ya da harici bağlantılar girilerek malzeme kartı üzerinden erişim sağlanabilir.
28. Temel İşlemler: Ekran Ayarları butonu seçeneğini sunar ve bu buton ile alan seçici açılır. Bu alandan yeni bir şablon oluşturularak malzeme kartındaki zorunlu olmayan alanların görünürlük ayarları yapılabilir. Kullanılmayacak alanlar kart üzerinden kaldırılarak daha sade bir görünüm sağlanabilir.
29. Cari Malzeme Bilgileri: Cariye özel stok kodu ve stok adının tanımlandığı alandır. Malzemenin ilgili cari tarafından kullanılan ad ve kodla eşleştirilmesini sağlar, böylece cari bazlı takip ve iletişim kolaylaşır.
30. Kaydet: Malzeme kartının kaydedilmesini sağlar.
31. Vazgeç: Yapılan değişiklikleri geri alarak ekrandan çıkmayı sağlar
32. İşlemler: Sil butonunu açar, bu buton ile malzeme kartının silinmesi sağlanır.
Zorunlu alanların doldurulup malzeme kartının kaydedilmesinin ardından Kayıt Bilgileri, Analiz, Varyantlar, Resimler, Belgeler butonları görünür duruma gelmektedir.
1. Kayıt Bilgileri: ilgili kaydın geçmişine ait bilgilerin yer aldığı “Kayıt Bilgileri” ekranını açar. Bu ekranda kayıt ID, kayıt tarihi, kaydı yapan kullanıcı, değişiklik tarihi ve değişikliği yapan kullanıcı gibi bilgiler yer almaktadır.
2. Analiz: Malzeme Analiz ekranını açmaktadır, bu ekranda malzemeye ait hareketler ve bakiyeler görüntülenmektedir.
3. Varyantlar: malzemeye ait varyantların yönetildiği “Varyantlar” ekranı açar. Bu ekranda yeni varyantlar oluşturulabilir, daha önce tanımlanmış varyantlar görüntülenebilir ve gerekli düzenlemeler yapılabilir.
4. Resimler: Malzeme Resimleri ekranını açar, malzemeye ve varyantlarına yüklenen resimler bu ekranda görüntülenir, yeni resimler eklenebilir ve düzenlemeler yapılabilir.
5. Belgeler: Malzeme Belgeler ekranını açar, bu ekranda malzemeye dosya yüklenebilir, yüklenen dosyalar görüntülenebilir ve düzenlemeler yapılabilir.
Üretim Sekmesi
Malzemenin üretim süreçlerine ilişkin temel bilgilerin tanımlandığı alandır. MRP süreçlerinde kullanılacak parametreler ve malzemeye tanımlanan ürün ağacı bu sekmede yer almaktadır.
1. Temin Türü: Malzemenin temin yöntemini belirtir. (Örn: Üretim, Alış)
2. Genel İmalat Süresi (Gün): Malzemenin üretim süresini gün cinsinden ifade eder.
3. Emniyet Stoğu: Minimum bulundurulması gereken stok miktarıdır.
4. Min. Sipariş Miktarı: Malzeme için verilebilecek en düşük sipariş miktarını gösterir.
5. Sipariş Katı: Siparişlerin hangi miktar katlarında verileceğini belirler.
6. Üretim Katsayısı: Üretim planlamasında malzeme tüketim oranını veya üretim miktarını belirlemek için kullanılan katsayıdır.
7. Satınalma Tedarik Süresi: Malzemenin satınalma yoluyla temin edilmesi durumunda tedarik süresini belirtir.
8. İmalat Parçanın Satınalma Süresi: Üretim için gerekli parçaların satın alma süresini gösterir.
9. Planlama Tipi: Malzemenin üretim planlama yöntemini belirler. (Örn: MRP, sipariş bazlı)
10. Yeniden Sipariş Seviyesi: Stok miktarı bu seviyenin altına düştüğünde yeni sipariş verilmesini sağlayan stok seviyesidir.
11. Sipariş Seviyesi Sipariş Miktarı: Yeniden sipariş seviyesine ulaşıldığında verilmesi gereken sipariş miktarını gösterir.
12. İş Emri Açıklaması: İş emirlerinde görüntülenecek ilk açıklama alanıdır.
13. İş Emri Açıklaması 2: İş emirlerinde kullanılabilecek ek açıklama alanıdır.
14. Ürün Ağacı: Üretilecek ürünün hangi malzemelerden ve hangi miktarlarda oluştuğunu gösteren ürün reçetesidir. Malzemeye ürün ağacı oluşturulduysa bu kısımda listelenir.
Kategori ve Özellikler Sekmesi
Malzemeye ait özellik grubu ve kategori bilgilerinin tanımlandığı sekmedir.
1. Özellik Grubu: Malzemeye ait özelliklerin gruplanmasını sağlar.
2. Özellik: Seçilen özellik grubuna ait belirli bir özelliktir.
3. Değer: Belirtilen özelliğin sayısal ya da metinsel değeridir.
4. Tüm Kategorilerde Ara: Arama yaparken tüm kategori alanlarında sorgulama yapılmasını sağlar.
5. Kategori 1-10: Malzemelerin hiyerarşik sınıflandırılması için kullanılan alanlardır. Kategori 1 en üst seviye ana grubu, sonraki kategoriler ise giderek daha spesifik alt grupları ifade eder. Bu alanlar sayesinde detaylı filtreleme ve raporlama yapılabilir.
İhracat Sekmesi
Malzemenin dış ticaret işlemlerinde kullanılacak bilgilere yer verilen alandır.
1. GTIP: Malzemenin Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTIP) numarasının tanımlandığı alandır. Dış ticaret işlemlerinde, malzemenin gümrük mevzuatına uygun şekilde sınıflandırılması amacıyla kullanılır.
2. CPA Kod: Malzemenin, Avrupa Birliği ürün sınıflamasına (CPA) göre faaliyet temelli olarak istatistiksel sınıflandırılmasını sağlayan alandır.
3. Menşei: Malzemenin üretildiği veya tedarik edildiği ülkeyi belirtmek için kullanılır.
Depo/Stok Sekmesi
Depo/Stok Sekmesi, malzemenin stok yönetimiyle ilgili temel ayarların yapıldığı alandır. Sekmenin üst kısmında malzeme için varsayılan depo tanımları yapılabilir, alt kısımda ise Malzeme Giriş-Çıkış Depo Parametresi ekranında temin türü ve stok tipine göre belirlenen depo kuralları arasından, malzemeye uyumlu olanlar listelenir.
1. Şube: Tanımlı olan şubeler arasından seçim yapılır. Tanımlanan kuralın seçilen şubede geçerli olmasını sağlar.
2. Varsayılan Giriş Depo: Malzemenin sisteme giriş işlemlerinde otomatik olarak seçilen depo anlamına gelir. Yani, bu depo malzemenin ilk giriş yaptığı ya da stok olarak kaydedildiği depo olarak tanımlanır.
3. Varsayılan Çıkış Depo: Malzemenin stoktan çıkış işlemlerinde otomatik olarak seçilen depo anlamına gelir. Bu depo, malzemenin sevkiyat, tüketim veya satış gibi (satış depo tanımlanmadıysa) nedenlerle stoktan çıkarıldığı varsayılan depo olarak tanımlanır.
4. Satış Depo: Malzemenin satış işlemlerinde otomatik olarak seçilen depo olarak tanımlanır.
5. Fason Depo: Fason üretim sürecinde kullanılan veya işlenen malzemelerin stoklandığı, izlenip yönetildiği özel depo olarak tanımlanır.
6. Kalite Giriş Depo: Malzemelerin kalite kontrol sürecinde geçici olarak depolandığı depo bilgisinin tanımlandığı alandır. Bu tanım sayesinde ürünlerin kalite kontrol aşamasında hangi depoda tutulacağı belirlenir.
7. Malzeme Giriş Çıkış Depo Parametresi: Malzeme Giriş Çıkış Depo Parametresi ekranında tanımlanan şube, temin türü ve stok tipi bazlı tanımlar, malzeme ile eşleştiği takdirde bu kısımda otomatik olarak listelenir ve malzemeye özel bir kural tanımlanmadıysa işlemler bu kurala göre gerçekleşir.
Birimler/Barkodlar Sekmesi
Bu sekmede, malzemeye ait alternatif birimler ve barkod bilgileri tanımlanabilir.
1. Alternatif Birim: Malzemeye alternatif birim eklemek için kullanılır bu alan kullanılır. "Ekle" butonuna basıldığında Alternatif Birim Dönüşümü ekranı açılır. Bu ekranda, alternatif birim ve miktar (bu birimin ana birime karşılık gelen miktarı) girilir ve "kaydet" butonuna basılır. İsteğe bağlı olarak boyut bilgileri (örneğin uzunluk, genişlik, yükseklik) alanları da doldurulabilir.
2. Barkodlar: Aynı sekmede, malzeme için birden fazla barkod tanımlanabilir. Her birim için farklı barkodlar girilerek ürünün hızlı ve doğru tanınması sağlanır. Barkodun aktifliği, varsayılan olup olmadığı ve terazide kullanımı gibi detaylar da buradan belirlenebilir.
1.Barkod: Manuel olarak girilen barkod numarasıdır. Barkod üretme işlemi yapılmazsa bu alan doldurulmalıdır.
2. Barkod Tipi: Barkodun tipi (örneğin EAN-13, EAN-8 vb.) seçilir. Barkodun sistemsel tanımı açısından önemlidir.
3. Katalog / Ref Numarası: Ürüne ait katalog ya da referans numarası bilgisi girilebilir.
4. Varsayılan: Seçilen barkodun, malzeme için varsayılan olarak kullanılıp kullanılmayacağı belirlenir.
5. Miktar: Barkodun karşılık geldiği miktar değeridir. Örneğin bu barkod 6 adet ürünü temsil ediyorsa 6 yazılır.
6. Ana Birim Miktarı: Seçilen birimin, ana birim cinsinden karşılığıdır. Örneğin 1 koli = 12 adet ise buraya 12 yazılır.
7. Aktif: Barkodun aktif olup olmadığını belirtir. Pasif olan barkodlar işlemlerde kullanılamaz.
8. Birim: Barkodun ait olduğu birimdir (örneğin Koli, Adet, Litre).
9. Ana Birim: Malzemenin temel birimidir (örneğin "Adet", "Litre" gibi). Ana birim ile alt birim arasındaki ilişki bu alandan kurulur.
10. Açıklama: Barkoda özel bir not ya da açıklama girilebilir.
11. Miktarlı (Terazi): Terazi sistemlerinde kullanılan barkodlar için işaretlenmelidir. Barkodun içinde ağırlık/miktar bilgisi yer alır.
12. Teraziye Gönder: Barkodun, elektronik teraziye gönderilip gönderilmeyeceğini belirler.
13. PLU No: Terazi barkod sistemlerinde kullanılan kısa ürün numarasıdır.
14. Ondalık: Miktarın ondalıklı girilip girilemeyeceğini belirler (örneğin 1,5 kg gibi).
15. Barkod Tipi: Otomatik barkod üretimi için kullanılacak barkod tipi seçilir.
16. Birim: Barkodun üretileceği birimdir.
17. Barkod Ön Eki: Otomatik üretilecek barkodlara eklenecek ön ekdir. Bundan sonraki barkod üretimi bu ön eke göre olacaktır.
18. Barkod Üret: Yukarıdaki kriterlere göre barkodu otomatik olarak oluşturur. (Buton aktif olması için üst alanlar doldurulmuş olmalıdır.)
Fiyatlar Sekmesi
Fiyatlar sekmesi, malzemeye ait alış ve satış fiyatlarının tanımlandığı alandır. Bu sekmede, malzemenin yer aldığı fiyat listeleri otomatik olarak görüntülenir. Eğer malzeme için yeni bir fiyat tanımlanmak isteniyorsa, sistemde kayıtlı olan fiyat listelerinden biri seçilerek bu malzeme ilgili listeye dahil edilebilir.
1. Satış Fiyatları: Bu alana, Fiyat Listeleri ekranında malzemeye özel tanımlanmış olan satış tipli fiyat listeleri otomatik olarak gelir**.** Malzemenin birimi, fiyatı, listenin geçerlilik tarihi, var ise cari tanımı gibi bilgiler bu alandan görüntülenebilir ve değişiklik yapılabilir.
2. Alış Fiyatları: Bu alana, Fiyat Listeleri ekranında malzemeye özel tanımlanmış olan alış tipli fiyat listeleri otomatik olarak gelir**.** Malzemenin birimi, fiyatı, listenin geçerlilik tarihi, var ise cari tanımı gibi bilgiler bu alandan görüntülenebilir ve değişiklik yapılabilir.
Yeni Fiyat Listesinin Eklenmesi
Malzemeye yeni bir fiyat listesi tanımlamak için Yeni butonuna tıklanır. Açılan satırda, öncelikle Birim alanından malzemenin birimi seçilir. Liste Kodu alanında, sistemde yüklü olan mevcut fiyat listeleri görüntülenir; bunlardan biri seçilir. Liste kodu seçildikten sonra, Birim Fiyat ve Para Birimi alanları doldurularak malzeme ilgili fiyat listesine eklenmiş olur.
Muhasebe Sekmesi
Muhasebe sekmesinin üst bölümünde, malzemeye ait KDV, stopaj ve tevkifat oranları tanımlanabilir, beyanname kodları girilebilir. Sekmenin alt kısmında Muhasebeleştirme Tanımlarını başlığının altında malzemeye ait muhasebeleştirme tanımları görüntülenir. Vergi Muhasebeleştirme başlığının altında ise malzeme kartında belirlenen KDV, stopaj ve tevkifat oranlarına göre sistemde tanımlı olan ve malzeme ile eşleşen vergi muhasebeleştirme kayıtları listelenir.
1. Alış Kdv%: Malzeme alış işlemlerinde uygulanacak Katma Değer Vergisi (KDV) oranının belirtildiği alandır. Bu alana girilen oran, satınalma modülünde işlem yapılırken otomatik olarak ilgili belgelere yansıtılır.
2. Alış Beyanname Kodu: Bu alanda, sistemde tanımlı vergi sebep kodlarından tipi tevkifat olanların arasından seçim yapılır. Seçilen beyanname kodu, tevkifatlı alış belgelerinde geçerli olacak vergi uygulamalarını belirler. İlgili oran ve açıklama bilgileri, belge satırlarına otomatik olarak aktarılır. Böylece kullanıcıların manuel giriş yapmasına gerek kalmaz
3. Alış Beyanname Kodu Açıklaması: Seçilen alış beyanname kodunun içerisindeki açıklama otomatik olarak bu alana gelmektedir. Bilgilendirme amacıyla kullanılır; manuel giriş yapılmaz.
4. Alış Tevkifat Oranı Pay: Seçilen alış beyanname kodunun içerisinde tanımlı olan oran/pay bilgisi bu alana otomatik olarak gelmektedir. Tevkifat hesaplamalarında kullanılacak olan alıcı ve satıcı paylarını gösterir.
5. Alış Tevkifat Oranı Payda: Seçilen alış beyanname kodunun içerisinde tanımlı olan tevkifat oranının payda değeri bu alana otomatik olarak gelmektedir. Tevkifat oranının hesaplanmasında kullanılan toplam payı ifade eder.
6. Muhtasar Beyanname Kodu: Bu alanda, sistemde tanımlı olan vergi sebep kodları arasından tipi "stopaj" olanlar seçilir. Seçilen kod, stopajlı alış işlemlerinde kullanılır. İlgili oran ve açıklama bilgileri, belge satırlarına otomatik olarak aktarılır. Böylece kullanıcıların manuel giriş yapmasına gerek kalmaz
7. Stopaj Oranı: Stopaj uygulanan alış işlemlerinde, vergilendirilecek tutar üzerinden kesilecek gelir vergisi oranını ifade eder. Bu alan, seçilen muhtasar beyanname koduna bağlı olarak sistem tarafından otomatik olarak doldurulur
8. Satış Kdv%: Malzeme satış işlemlerinde uygulanacak Katma Değer Vergisi (KDV) oranının belirtildiği alandır. Bu alana girilen oran, satış belgelerinde otomatik olarak uygulanır
9. Satış Beyanname Kodu: Bu alanda, sistemde tanımlı vergi sebep kodlarından tipi "tevkifat" olanlar arasından seçim yapılır. Seçilen beyanname kodu, tevkifatlı satış belgelerinde geçerli olacak vergi uygulamalarını belirler. İlgili oran ve açıklama bilgileri, belge satırlarına otomatik olarak aktarılır. Böylece kullanıcıların manuel giriş yapmasına gerek kalma
10. Satış Beyanname Kodu Açıklaması: Seçilen satış beyanname kodunun içerisindeki açıklama otomatik olarak bu alana gelmektedir. Bu alan yalnızca bilgilendirme amacıyla kullanılır; manuel giriş yapılamaz.
11. Satış Tevkifat Oranı Pay: Bu alanda, seçilen satış beyanname kodu içerisinde tanımlı olan tevkifat oranının pay bilgisi yer alır. Alıcı ve satıcı arasındaki vergi paylaşım oranını ifade eder. Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
12. Satış Tevkifat Oranı Payda: Bu alanda, seçilen satış beyanname kodu içerisinde tanımlı olan tevkifat oranının payda değeri otomatik olarak görüntülenir. Tevkifat oranının tam oran olarak hesaplanabilmesi için kullanılır. Sistem tarafından otomatik doldurulur.
13. Muhasebeleştirme Tanımları: Bu alanda, malzeme muhasebeleştirme ekranında tanımlı olan muhasebeleştirme verileri gösterilir. Eğer malzemeye özel bir muhasebeleştirme tanımı yapılmışsa, öncelikle bu tanım dikkate alınır. Ayrıca malzemenin ait olduğu stok tipine özel muhasebeleştirme tanımları da burada görüntülenebilir. Gösterilen muhasebeleştirme kayıtları, malzemenin KDV oranından bağımsız olarak listelenir. . Muhasebeleştirme Ekranına Git butonu ile Malzeme Muhasebeleştirme Tanımları ekranının açılması sağlanır.
14. Vergi Muhasebeleştirme Tanımları: Vergi Muhasebeleştirme ekranında; tanımlanan vergi oranları (alış/satış KDV, tevkifat) ile seçilen muhtasar beyanname kodu dikkate alınarak, malzemeye atanmış oranlara ve seçilen muhtasar beyanname koduna uygun muhasebe tanımları otomatik olarak listelenir. Malzemeye ait ilgili alanlardan herhangi biri tanımlı değilse, sistem bu alandaki tüm muhasebe tanımlarını listeler. Vergi Muhasebeleştirme Sayfasına Git butonu ile Vergi Muhasebeleştirme Tanımları ekranının açılması sağlanır.
Diğer Diller Sekmesi
Diğer Diller sekmesi, malzeme kartında tanımlı malzemenin farklı ülkelerde kullanılan dil karşılıklarının girilmesini sağlar. ülke seçilir ve o ülkeye ait dilde malzeme adı girilir.
1. Dil: malzeme adının hangi dilde girileceğini belirtmek için kullanılır. Bu alanda, sistemde tanımlı diller arasından seçim yapılır.
2. Malzeme Adı: Seçilen dile karşılık gelen malzeme adının girildiği alandır.
Boyut Bilgileri Sekmesi
malzeme kartında tanımlı ürünün fiziksel özelliklerinin girildiği alandır. Bu sekmede genellikle malzemenin uzunluk, genişlik, yükseklik, hacim ve ağırlık gibi ölçüleri tanımlanabilir.
1. En: Malzemenin yatay düzlemdeki genişliğinin girildiği alandır.
2. Boy: Malzemenin uzunlamasına ölçüsünün girildiği alandır.
3. Yükseklik: Malzemenin dikey yöndeki ölçüsünü ifade eden alandır.
4. Net Ağırlık: Malzemenin ambalaj hariç saf ürün ağırlığının belirtildiği alandır.
5. Brüt Ağırlık: Malzemenin ambalaj dahil toplam ağırlığını ifade eden alandır.
6. Ağırlık Birimi: Net ve Brüt Ağırlık bilgilerinin hangi birimle ifade edildiğini belirtmek için kullanılır. kg, g, ton gibi birimlerden biri seçilerek tanımlanır.
7. Net Hacim: Malzemenin ambalaj hariç saf ürün hacmini belirtir.
8. Brüt Hacim: Malzemenin ambalaj dahil toplam hacmini ifade eden alandır
9. Hacim Birimi: Net ve Brüt Hacim bilgilerinin hangi birimle ifade edildiğini belirtmek için kullanılır. genellikle m³, in³, cl, ft³gibi birimlerden biri seçilir.
10. Alan: Malzemenin yüzey ölçüsünü ifade eden alandır.
11. Alan Birimi: malzemenin yüzey ölçüsünün hangi birimle ifade edildiğini belirtir. genellikle m² (metrekare), cm² (santimetrekare) veya mm² (milimetrekare) gibi birimlerden biri seçilir.
12. Uzunluk Birimi: malzemenin en, boy ve yükseklik gibi ölçülerinin hangi birimle ifade edildiğini belirtir ve genellikle cm (santimetre), mm (milimetre) veya m (metre) gibi birimlerden biri seçilerek tanımlanır.
13. Desi: Malzemenin hacimsel ağırlığını belirtmek için kullanılan alandır.
14. Yoğunluk: Malzemenin birim hacimdeki ağırlığını ifade eden alandır.
Özel Kodlar Sekmesi
Bu sekmede, malzeme ile ilişkili özel kodlar tanımlanarak malzemelerin sınıflandırılması, raporlaması ve gruplandırılması kolaylaştırılır. Sistem üzerinde tanımlı özel kod alanlarından seçim yapılarak malzemeye bir veya birden fazla özel kod atanabilir.
1. Malzeme Özel Açıklama 1,2,3,4,5: malzemeye ilişkin isteğe bağlı, açıklayıcı bir bilgi girilmesini sağlar. Kullanıcılar bu alanlara malzeme ile ilgili sınıflandırma, kullanım amacı ya da kurum içi özel tanımlar gibi bilgileri yazabilir.
2. Malzeme Özel Kod 1,2,3,4,5: Bu alanlar, malzemelere kullanıcı tarafından tanımlanabilecek ek kategorilerdir. Raporlamalarda detaylı sınıflandırma ve filtreleme yapılabilmesini sağlar. Her bir özel kod alanı, işletmenin ihtiyaçlarına göre farklı bir anlam taşıyacak şekilde yapılandırılabilir.
3. Masraf Rapor Kodları: Rapor kod 1,2,3 alanları masrafların çok seviyeli şekilde gruplandırılmasına olanak tanır. Bu yapı sayesinde masraflar, üstten alta doğru kademeli olarak detaylandırılarak raporlanabilir. Masraf raporunda "Göster" parametresi, ilgili rapor kodlarının ekranda listelenip listelenmeyeceğini belirlemek amacıyla kullanılır.
4. İTS/ÜTS: Malzemenin izlenebilirliğini sağlamak amacıyla kullanılan alandır. Bu bölümde, ilgili malzemenin malzeme türü seçilir (örneğin, tıbbi cihaz, ilaç vb.) ve SUT (kodu tanımlanır.