Ters Bakiye Hesap Tanımları

Ters Bakiye Hesap Tanımları, muhasebe hesaplarının normal bakiye yönünün (borç/alacak) tersine işleyebileceği durumların tanımlandığı alandır.

Varlık hesapları (100, 120, 153 vb.) → Borç bakiye verir.

Kaynak hesapları (300, 320, 500 vb.) → Alacak bakiye verir.

Bazı durumlarda bir hesabın doğal yönünün tersine bakiye vermesi gerekebilir. Sistemin bu hesabı doğru şekilde yorumlaması için “ters bakiye” hesabı tanımlanması gerekir.

Ters Bakiye Hesap Tanımları Menü Yolu

Ana Sayfa > Muhasebe > Ters Bakiye Hesap Tanımları ile menüye ulaşım sağlanır.

Yeni Ters Bakiye Hesap Tanımlama

Ana Sayfa > Muhasebe > Ters Bakiye Hesap Tanımları ile ilgili sayfaya ulaşılır. Daha önceden yapılan tanımlar var ise sayfada listelenir. Sağ altta bulunan Yeni butonu ile tanımlama sayfası açılır.

Tanımlama ekranı açılır. İlgili ekrandaki alanlar şu şekildedir.

1. Tanım: Bu alana ters bakiye hesap tanımının açıklaması yazılır.

2. Hesap Planı Grubu: Ters bakiye tanımının hangi hesap planı grubuna ait olduğunu belirtir.

3. Ters Bakiyeli Muhasebe Hesap Kodu: Ters bakiye kontrolü yapılacak muhasebe hesabını belirtir.

Bu hesap normal işleyişin tersi yönde bakiye verebilecek hesaptır. Örnek: 320 Satıcılar hesabı (normalde alacak bakiyelidir ama ters bakiyede borç bakiyesi verebilir).

4.Karşı Muhasebe Hesap Kodu: Ters bakiye oluştuğunda sistemin otomatik olarak kullanacağı karşı hesabı belirtir. Yani ters bakiye oluştuğunda, işlem bu hesaba yansıtılır veya denkleştirilir.

5. Ekle: Yeni bir ters bakiye hesap çifti (Ters Bakiyeli Hesap + Karşı Hesap) eklemek için kullanılır. Bir tanım içinde birden fazla hesap çifti tanımlanabilir.

Ekleme işleminde satırlardaki hesap planlarına ait analiz gösterimi ve düzenleme işlemleri yapılabilmektedir.

1. Düzenle butonu: Hesap Planına ait düzenleme işlemleri sayfasına yönlendirir.

2. Analiz Butonu: Hesap Planına ait analiz ekranına yönlendirir.

Ekleme işlemlerinden sonra Kaydet butonu ile kaydımız eklenmiş olur ve ilgili kayda göre bakiyeler hesaplara geçer.