Alış İrsaliyeleri

Alış irsaliyesi, bir işletmenin mal veya hizmeti tedarikçiden teslim aldığını gösteren belgedir.

Satınalma modülünde, belgeler başlığının altından Alış İrsaliyeleri ekranına ulaşabilirsiniz.

Yeni Alış İrsaliyesi

1.Yeni : Yeni bir alış siparişi belgesi oluşturmak için kullanılır. Bu butona tıklayarak yeni bir tedarikçiden sipariş kaydı açabilirsiniz.

Belge İşlem Tipleri

2.Yurtiçi Alış : Türkiye içindeki tedarikçilerden yapılan mal veya hizmet alımlarını ifade eder. Döviz tipi genellikle TRY (TL) olur.

3.İhraç Kayıtlı Alış : Malzeme ihracat kapsamında alındığı için KDV istisnası olabilir.

4.Tevkifatlı Alış : Belirli mal veya hizmet gruplarında geçerli olan KDV tevkifatı uygulanan alış türüdür. Örneğin, hizmet alımlarında sıkça kullanılır.

5.Stopajlı Alış : Alım yapılan işlemlerde gelir vergisi stopajı (kesinti) yapılması gereken durumlarda kullanılır. Genellikle serbest meslek veya kiralama işlemlerinde görülür.

6.Yurtdışı Alış(İthalat) : Yurt dışından yapılan alımlarda kullanılır. Döviz cinsinden işlem yapılır (örneğin USD, EUR). Gümrük ve ithalat vergileri bu tür işlemde devreye girer.

7.Taşıma Belgesi(Alış) : Taşımacılık veya nakliye hizmeti alımlarını kaydetmek için kullanılır. Genellikle taşıyıcı firmalardan alınan hizmetler içindir.

8.Yurtiçi Satış İade : Satın alma modülüne ait olmasa da listede görünür. Müşteriye yapılan bir satışın iadesini ifade eder. Satış türü: Satış İade.

9.Seç : Listeden bir belge işlem tipini seçip ilgili alış teklifine uygulamak için kullanılır. Yani hangi işlem türüyle teklif oluşturulacağını belirler.

10.Faturaya Aktar: Bu buton, oluşturulan alış siparişini sonraki aşamalara aktarmak için kullanılır.Yani sipariş verisi irsaliye veya faturaya otomatik olarak taşınabilir.

11.Yazdır : Bu buton, oluşturulan alış siparişini çıktı olarak almak içindir

Alış İrsaliyesi Kayıt İşlemi

1.İrsaliye Tarihi : Alış irsaliyesinin oluşturulduğu tarih. ERP bu tarihi teklifin geçerlilik süresini ve raporlamaları için kullanır.

2.İrsaliye Saati : İrsaliye kaydının oluşturulduğu saat. Zaman bazlı takip veya revizyonlar için önemlidir.

3.Belge İşlem Tipi : İşlemin türünü belirtir (örnek: Yurtiçi Alış, İhraç Kayıtlı Alış, Yurtdışı Alış vb.). Bu seçim, belgeye uygulanacak vergi ve muhasebe kurallarını belirler.

4.Belge Seri : İrsaliye belgeleri için kullanılan seri kodudur. Belgeleri sınıflandırmak için kullanılır

5.Belge Seri : Siparişin sistemdeki sıra numarasıdır. ERP otomatik atayabilir veya manuel olarak girilebilir.

**6. Tedarikçi :**İrsaliye alınacak firmanın adı.

7.Para Birimi : İrsaliyenin hazırlandığı para birimi (örneğin: TRY, USD, EUR). Tedarikçi dövizli teklif veriyorsa buradan seçilir veya tedarikçi kartında para birimi seçili ise otomatik gelir.

8.Kur : Dövizli irsaliye girişi için geçerli kur oranı. Sistem genellikle TCMB veya manuel kur girişine izin verir.

9.Şirket : İrsaliyeyi hangi şirket veya şube adına oluşturduğunu gösterir.

10.Kayıt Durumu : Belgenin mevcut durumu: Taslak, Onaylandı, İptal Edildi vb. Onaylanmadan siparişe dönüştürülemez.

11. Vade Gün : Ödeme süresini belirten alandır.

12.Kdv Dahil : Fiyatlarının KDV dahil mi yoksa hariç mi olduğunu belirler.

13.Analiz Tipi : Raporlama veya mali analizlerde kullanılmak üzere (örnek: Tip 1, Tip 2). Şirket içi analiz amaçlıdır.

14.Depo : Ürünlerin teslim edileceği veya stoklanacağı depoyu belirtir. Malzeme yönetiminde doğru depo seçimi önemlidir.

15.Yuvarlama Tutarı : Faturalarda kuruş farklarını düzeltmek için kullanılır. ERP toplam tutarı bu alandaki değere göre yuvarlayabilir.

16. Para Birimi: Satır veya genel toplam bazında geçerli olacak para birimini gösterir. Genelde ana para birimiyle aynıdır.

17.Açıklama : İrsaliye ile ilgili genel not, tedarikçiye özel bilgi veya iç iletişim için serbest metin alanıdır.

**18.Ekle :**İrsaliyeye yeni bir malzeme veya hizmet satırı eklemek için kullanılır. Her satırda malzeme kodu, miktar, fiyat, KDV vb. bilgiler girilir.

19.Malzemelerden Seç : Bu seçenek, irsaliye oluştururken herhangi bir satın alma siparişine bağlı olmadan doğrudan malzeme kartı üzerinden ürün seçilebilmektedir.Toplu seçim yapılabilmektedir.

20.Siparişlerden Seç : Bu seçenek,siparişin önceden oluşturulmuş satın alma siparişlerinden seçim yapılabilmektedir.

Temel İşlemler

1. Ekran Ayarları: Bu buton ile Alış Siparişine özel Alan Seçici ekranı açılmaktadır. Bu ekranda Yeni Şablon/Liste Düzeni Ekle butonuna basıp kendi şablonunuzu oluşturarak ekrandaki alanları kendi kullanım alanınıza göre özelleştirebilirsiniz.

2. Yazdır: Yazdır butonuyla siparişin çıktısı alınabilir. Açılan ekranda yeni dizayn eklenip tasarımı yapılabilmektedir.

3. E Posta Gönder: Doğrudan belgeyi e-posta ile paylaşmanızı sağlar.

4.Kayıt Bilgileri: Siparişin. kayıt bilgilerini tutan ekranı açan butondur.

Fonksiyonlar

1.Fiyatları Güncelle: Bu seçenek, irsaliyedeki ürünlerin fiyatlarını otomatik olarak güncellemek için kullanılır.

2.Faturaya Aktar: Bu seçenek,oluşturulan alış irsaliyesini alış faturasına dönüştürür.

3.Faturaya Git: Eğer irsaliye daha önce faturaya aktarılmışsa, o faturayı görüntülemek için kullanılır.

4.Malzeme Hareketine Git: Kayıttaki malzemenin stok hareketini (giriş, çıkış, transfer vb.) doğrudan görüntülemek veya o ekrana yönlenmek için kullanılan bir kısayoldur.

Excel Aktarım

1.Şablon İndir: İrsaliye satırlarının aktarımında gerekli olan excel şablonunu indirmek için kullanılır. Bu butona basıldığında Excel Aktarım Şablonları ekranı açılır. Solda bulunan indir butonuyla sistemde olan excel şablonu indirilmektedir.

2.Şablondan Aktar: İndirilen şablona gerekli veriler girildikten sonra bu verilerin sisteme aktarılmasını sağlar. Bu butona basıldığında Şablondan Aktar ekranı açılmaktadır. Solda bulunan Dosya Yükle butonuyla excel dosyası sisteme yüklenip ve veriler sisteme aktarılabilmektedir.

Belgeler ve Belge Analiz

1.Belgeler: İrsaliye ile ilgili belgeleri sisteme yükleyebilmek için bu buton kullanılır. Açılan ekranda yeni butonuna basılarak ilgili belge seçilebilir ve sisteme aktarılabilmektedir.

2.Belge Analiz: Belgenin tüm geçmişini ve bağlantılarını gösteren detaylı izleme ekranıdır.