harmonycloud

Alış Talepleri

Alış Talebi ekranı, bir işletmede malzeme, ekipman veya hizmet ihtiyacı oluştuğunda bu ihtiyacın satın alma birimine iletilmesi için oluşturulan taleplerin kaydedildiği alandır. Bu talep, ilerleyen aşamalarda teklif, siparişveya fatura gibi işlemlere dönüştürülebilir. Ekranda talebin kim tarafından, hangi tarihte, hangi birim veya masraf merkezi için yapıldığı, talep edilen malzemenin miktarı, onay durumu ve sevkiyat bilgileri görüntülenebilir.

Alış modülünde, belgeler başlığının altından Alış Talepleri ekranına ulaşabilirsiniz.

Alış Talepleri Liste Ekranı Butonları

  1. Filtreyi Aç: Bu butonla detaylı filtre alanı açılmaktadır. Detaylı filtreleme alanıyla alış talepleri listesi filtrelenip istenilen şekilde
  2. Filtreyi Kaydet: Detaylı filtreleme alanında girilen filtreler bu buton sayesinde kaydedilebilir. Alış talepleri ekranına tekrar girildiğinde kaydedilen filtre kullanılabilmektedir.
  3. Düzenle: Düzenle butonuyla var olan alış talebi üstünde değişiklik yapılabilmektedir.
  4. Yazdır: Yazdır butonuyla alış talepleri listesinin bir çıktısı alınabilmektedir. Yazdır ekranında sistem şablonu olan tasarımlar bulunmaktadır. Dilerseniz bu tasarımları kullanabilir, dilerseniz de ekle butonuyla kendi tasarımınızı oluşturabilirsiniz.
  5. Teklife Aktar: Teklife aktar butonuyla seçilen alış talepleri, teklife aktarılabilmektedir.
  6. Siparişe Aktar: Siparişe aktar butonuyla seçilen alış talepleri, siparişe aktarılabilmektedir.
  7. Yeni: Bu butona basıldığında belge işlem tipi seçimi yapılan bir ekran çıkmaktadır. O ekrandan belge işlem tipi seçildikten sonra yeni alış talebi ekranı açılmaktadır.
  8. Kopyala: Kopyala butonuyla var olan alış talebi kopyalanabilmektedir.

Yeni Alış Talebi

1. Talep Tarihi: Talebin oluşturulduğu tarih bilgisidir.

2. Talep Saati: Talebin oluşturulduğu saat bilgisidir.

3. Belge İşlem Tipi: Talebin türünü belirtir. Örneğin; Yurtiçi Satınalma, Yurtdışı Satınalma, vb.

4-5. Belge Seri - Belge No: Sistem tarafından otomatik olarak verilen veya manuel girilen belge kimliğidir.

6. Talep Eden Kişi: Talebi oluşturan personel bilgisidir.

7. Masraf Merkezi: Talebin hangi departman veya proje için yapıldığını belirtir.

8. Şirket: Talebin ait olduğu şirket bilgisidir.

9. Kayıt Durumu: Belgenin mevcut durumunu gösterir (ör. Onayda Bekliyor, Onaylandı, İptal). Yanında bulunan butonla, belge ilgili kişilerin onayına gönderilir ve kayıt durumu bu onay sürecine göre belirlenir.

10. Sevkiyat Tarihi: Malzemenin sevkiyatının planlandığı tarihtir.

11. Analiz Tipi: Talebin analiz veya sınıflandırma türünü belirtir.

12. Açıklama: Talep ile ilgili ek bilgiler girilebilir.

Adresler Sekmesi: Talep edilen malzemenin teslim edileceği veya sevk edileceği adres bilgilerini içerir.

Diğer Bilgiler Sekmesi: Talep belgesiyle ilgili özel kod ve açıklamaların tanımlandığı alandır.

Alış Talebi Satırları

Ekle butonuna basılarak satır eklenir ve talep edilecek malzeme seçilir. Daha sonra talep miktarı girilerek belge kaydedilir. Onay sürecindeki ilgili kişi talebi onayladıktan sonra Onaylanan Miktar alanı da doldurulmuş olur.

Alış Talebi Ekranı Butonları

Temel İşlemler

1. Ekran Ayarları: Bu buton ile Alış Taleplerine özel Alan Seçici ekranı açılmaktadır. Bu ekranda Yeni Şablon/Liste Düzeni Ekle butonuna basıp kendi şablonunuzu oluşturarak ekrandaki alanları kendi kullanım alanınıza göre özelleştirebilirsiniz.

2. Yazdır: Yazdır butonuyla alış talebinin çıktısı alınabilir. Açılan ekranda, bulunan dizaynı değiştirmek için solda bulunan düzenle butonuna basabilir, yazdırmak isterseniz yazdır butonuna basabilir, yeni tasarım eklemek için ekle butonuna basıp düzenleyebilirsiniz.

3. Kayıt Bilgileri: Bu butonla belgeyi kimin kaydettiği, en son kimin değişiklik yaptığı ve ne zaman yaptığı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.

Fonksiyonlar

1. Teklife Aktar: Onaylanan teklif bu butonla teklife aktarılabilir.

Teklife aktar butonuna bastıktan sonra aktarım ekranında dönüştürülecek miktar alanı doldurulur ve devam butonuna basılır. Daha sonra Aktarılacak olan teklifin belge işlem tipi seçilir ve kaydedilir. Talep bu ekrandan yapılacak seçimle mevcut bir teklife de aktarılabilir.

2.Teklife Git: Bu butonla talebin aktarıldığı teklife gidilebilmektedir.

3. Siparişe Aktar: Onaylanan talep bu butonla teklifte olduğu gibi siparişe aktarılmaktadır.

4. Siparişe Git: Bu butonla talebin aktarıldığı siparişe gidilebilmektedir.

Excel Aktarım: Bu butonla işletmenin geçmiş talepleri sisteme aktarılabilmektedir.

Belgeler: Bu butonla talebin içinde bulunması istenen ek belgeler yüklenebilmektedir.

Belge Analiz: Belge analiz butonuyla taleple ilgili detay bilgiler görüntülenebilmektedir. Teklifi siparişe dönüşen miktar, talepteki toplam malzeme miktarı gibi.

Kaydet: Bu buton ile gerekli alanlar doldurulduktan sonra alış talebi kaydedilmektedir.

Vazgeç: Vazgeç butonu ile talepten çıkılabilmektedir

İşlemler: Sil butonu alış talebi silinmekte, Kopyala butonu talebin aynısından bir adet daha oluşturulmakta, [Yeni] butonu ile de yeni alış talebi açılmaktadır.