Mizan, muhasebe kayıtlarında kullanılan hesapların belirli bir tarih aralığında borç ve alacak hareketlerini, bakiye durumlarını gösteren rapordur. Bu rapor, işletmenin hesaplarının dengeli olup olmadığını kontrol etmeye yarar.
Muhasebe modülünde, raporlar başlığının altından Mizan ekranına ulaşabilirsiniz.
Mizan başlığına tıklandığında, ekran, filtre alanı açık şekilde gelmektedir. Listele butonuna basıldığında veriler ekranda listelenecektir.
Mizan Sütunları
1. Hesap Planı Kodu: Muhasebe hesap kodu. Her hesap için sistemde tanımlı tekil koddur (örnek: 100 – Kasa).
2. Hesap Planı Adı: → Hesap koduna karşılık gelen açıklama/hesap adıdır.
3. Borç YPB: Dönem içinde bu hesaba borç kaydedilen toplam tutardır.
4. Alacak YPB: Dönem içinde bu hesaba alacak kaydedilen toplam tutardır.
5. Borç Bakiye YPB: Borç tutarı alacaktan fazlaysa kalan borç bakiyesidir.
6. Alacak Bakiye YPB: Alacak tutarı borçtan fazlaysa kalan alacak bakiyesidir.
7. Hesap Borç YPB: Hesabın borç bakiyesi bilgisidir.
8. Hesap Alacak YPB: Hesabın alacak bakiyesi bilgisidir.
9. Proje: İşlemin bağlı olduğu proje kodu veya adıdır.
10. Özel Kod 1-2: Kullanıcıların kendi raporlaması için tanımlayabildiği özel sınıflandırma alanlarıdır.
11. Masraf Merkezi: İşlemin hangi masraf merkezi (departman, şube, üretim hattı vb.) ile ilişkili olduğunu gösterir.
12. İhale: İşlemin bağlı olduğu ihale numarası/kodu. İhale bazlı maliyet takibi için kullanılır.
13. Ortalama Kur: Dövizli işlemler için kullanılan ortalama kur bilgisini gösterir.
14. Kart Özel Kod 1: Hesap kartlarına kullanıcı tarafından atanabilen özel sınıflandırma alanıdır.
15. Kart Özel Kod 2: İkinci özel sınıflandırma alanı (örn. satış kanalı, bölge, departman).
16. Stopaj (YPB): İşlem üzerinden hesaplanan stopaj tutarını ifade eder (yerel para birimi).
17. Tevkifat (YPB): İşlem üzerinden hesaplanan KDV tevkifatı tutarını ifade eder (yerel para birimi).
18. KDV (YPB): İşlemde uygulanan Katma Değer Vergisi tutarını ifade eder (yerel para birimi).
19. ÖTV (YPB): İşlemde uygulanan Özel Tüketim Vergisi tutarını ifade eder (yerel para birimi).
20. Vade Yılı: İşlemin vadeli olması durumunda ilgili yıl bilgisini gösterir.
21. Vade Ayı: İşlemin vadeli olması durumunda ilgili ay bilgisini gösterir.
22. Rapor Kod 1-2: Kullanıcıların raporlama amacıyla tanımladığı özel kod alanı.
Mizan Filtreleme
Mizan ekranında birden çok alandan filtreleme yapabilir ve yaptığınız filtreleri kaydedebilirsiniz.
Başlangıç Tarihi : Mizan raporunun başlangıç tarihini belirler.
Bitiş Tarihi : Mizan raporunun bitiş tarihini belirler.
Hesap Kod Başlangıç : Listelenecek hesapların hangi koddan başlayacağı seçilir.
Hesap Kod Bitiş : Listelenecek hesapların hangi koda kadar alınacağını seçersin.
Kod Listesi : Önceden tanımlı hesap kod gruplarını seçmeye yarar.
Şirket : Raporun hangi şirket/şube için alınacağını belirler.
Analiz Tipi : Mizan raporunun analiz türünü seçmeye yarar.
Sadece Bakiyesi Olanları Göster : Bakiyesi 0 olan hesapları gizler.
Masraf Merkezine Göre Grupla : Kayıtları masraf merkezi bazında gruplar.
İhaleye Göre Grupla : Kayıtları ihale bazında gruplar.
Döviz Tipine Göre Grupla : Hareketleri döviz cinsine göre gruplar.
Özel Kod 1’e Göre Grupla : Kartlara tanımlanan özel kod 1 bazında gruplar.
Özel Kod 2’ye Göre Grupla : Kartlara tanımlanan özel kod 2 bazında gruplar.
Projeye Göre Grupla : Hesapları proje bazında gruplar.
Ters Bakiye Verenleri Göster : Normal akışa ters bakiye veren hesapları listeler.
Sadece Muavin Hesapları Göster : Sadece en alt düzey hesapları (muavin hesaplar) gösterir.
Dönem Sonu İşlemleri Dahil : Dönem sonu kapanış, açılış ve değerleme işlemlerini rapora dahil eder.
Listele butonuna basarak seçilen kriterlere göre raporu listeleyebilir, filtreyi sıfırla butonuna basarak girilen tüm filtreleme alanlarını temizleyebilir, filtreyi kapat butonuna basarak da filtreleme alanını gizleyebilirsiniz.
Filtreyi Kaydet
Uygulanan filtreleri Filtreyi Kaydet butonuna basarak kaydedebilirsiniz.
Yeni Ekle butonuna basıp filtreye isim vererek kaydedebilirsiniz. Mizan ekranına tekrardan giriş yaptığınızda kaydettiğiniz filtreyi kullanabilirsiniz.
Sütunlarda Filtreleme
Genel filtrelemenin yanında sütun özelinde de filtreleme yapılabilmektedir. Solda bulunan Filtreyi Aç butonuna basarak sütunlar için filtreleme alanını açabilir ve detaylı filtre yapabilirsiniz.
Mizan Butonları
Excele Aktar: Bu buton mizandaki tüm verilerin excele aktarılmasını sağlar.
Sütun Ayarları: Bu buton ile Mizan ekranına özel Sütun Seçici ekranı açılmaktadır. Bu ekranda Yeni Şablon/Liste Düzeni Ekle butonuna basıp kendi şablonunuzu oluşturarak ekrandaki alanları kendi kullanım alanınıza göre özelleştirebilirsiniz.
Analiz Butonu: İlgili hesabın analiz ekranının açılmasını sağlar. Bu buton sayesinde ilgili hesabın tüm hareketleri detaylıca incelenebilir.
Yazdır: Yazdır butonuyla mizanın çıktısı alınabilir. Açılan ekranda yeni dizayn eklenip tasarımı yapılabilmektedir.