Muhasebe işlemlerini kronolojik sıra ile (tarih sırasına göre) kaydeden resmi defterdir.
Şirketin günlük tüm mali işlemlerinin (fatura, çek, senet, ödeme, tahsilat, masraf vb.) yevmiye maddesi şeklinde işlendiği defterdir.
Yevmiye Defteri Menü Yolu
Muhasebe > Raporlar > Yevmiye Defteri ile ilgili ekrana ulaşılır.
Filtre alanı açık gelir. İstenilen kriterler seçilir.
1.Başlangıç Tarihi: Yevmiye kayıtlarının listelenmeye başlayacağı tarih.
2.Bitiş Tarihi: Yevmiye kayıtlarının listeleneceği son tarih.
3.Şirket: Kayıtların hangi şirket/şubeye ait olacağını belirler.
4.Analiz Tipi: İşlemlerde kullanılan analiz türü.
5.Ana Hesapları Göster: Seçiliyse sadece ana hesapları listeler, alt hesapları göstermez.
6.Finansal İşlem Tipi: Kayıt türü (Devir, Açılış, Mahsup vb.) seçilir.
Yevmiye Defteri Sütunları
1. Belge Tarihi: İşlemin muhasebeleştirildiği tarih. Yevmiye kaydının hangi gün yapıldığını gösterir.
2. Seri No: Belgenin serisini ifade eder. Örneğin fatura veya çeklerin seri numarası.
3. Belge No: İlgili belgenin sıra numarasıdır. Seri içindeki tekil numarayı belirtir.
4. Yevmiye Madde No: Yevmiye defterine kaydedilen her bir muhasebe fişinin sıra numarasıdır.
5. Satır Madde No: Yevmiye maddesi içindeki her bir satırın numarasıdır. (Aynı yevmiye kaydı içinde borç ve alacak kalemlerini ayırır).
6. Hesap Planı Kodu: İşlemin işlendiği hesap kodudur. Tekdüzen hesap planındaki kodları ifade eder.
7. Hesap Planı Adı: Hesap planı kodunun açıklaması.
8. Borç YPB: İşlemin borç tutarı (yerel para birimiyle).
9. Ana Hesap Borç (YPB): Ana hesaba işlenen borç tutarı. (Alt hesaplardan bağımsız şekilde üst hesap düzeyinde tutar).
10. Alacak YPB: İşlemin alacak tutarı (yerel para birimiyle).
11. Ana Hesap Alacak (YPB): Ana hesaba işlenen alacak tutarı.
12. Detay Açıklama: İşleme ait ek açıklamalar (çek/senet numarası, fatura bilgisi vb.).
13. Kaynak Yeri: İşlemin kaynağını gösterir. (Ör. Çek Hesabı, Fatura).
14. Finansal İşlem Tipi: İşlemin türünü belirtir. (Ör. Mahsup, Alış Faturası, Tahsilat vb.).
1.Filtreyi Aç: Sütunlardaki verileri filtrelemek için kullanılan bir butondur. İçeren, eşit, büyük, küçük gibi parametrelerle de kullanılır.
2.Excel'e Aktar: Raporun tüm verilerini bir Excel dosyası olarak dışa aktarmaya yarayan butondur. Bu, veriler üzerinde daha gelişmiş analizler yapmak veya paylaşmak için sıkça kullanılan bir fonksiyondur.
3.Sütun Ayarları: Sütunların görüntülenip görüntülenmemesini, boyutunu ayarlayıp yeni kayıtlar yapabildiğimiz ekranı açar.
4.Bağlantı: İlgili muhasebe fişinin detayını açar.
5.Yazdır: Raporu kağıt üzerine veya PDF olarak yazdırmak için kullanılan butondur.