Ters Bakiye Veren Hesap Fişleri

Muhasebe kayıtlarında olağan akışın tersine bakiye veren hesapların düzeltilmesini sağlar. Borç bakiyesi vermesi gereken bir hesap alacak bakiyesi, alacak bakiyesi vermesi gereken bir hesap ise borç bakiyesi veriyorsa, bu durum ters bakiye olarak değerlendirilir.

Muhasebe -> Belgeler -> Ters Bakiye Veren Hesap Fişleri ile açılır

Bu fişte kullanılacak tanımlar, Ters Bakiye Hesap Tanımları ekranında oluşturulur. Bu ekranda hangi hesapların ters bakiye verebileceği önceden belirlenir. Tanımlanan hesaplar, fiş oluşturma aşamasında seçilerek kullanılır. Seçilen tanıma göre sistem, ilgili hesaplara ait ters bakiye fişini otomatik olarak oluşturur. Böylece fiş, önceden tanımlanan ters bakiye kurallarına uygun şekilde hazırlanır

1. Finansal İşlem Tipi: Fişte kullanılacak işlem tipi seçilir Örnek: Mahsup Dönem Sonu İşlemleri

2. Ters Bakiye Hesap Tanımı: Ters bakiye hesap tanımı ekranında kayıtlı tanımlar listelenir ve fişi oluşturulmak istenen kayıt seçilerek ilerlenir.

3. Ters Bakiyeleri Hesapla Butonu: Bu buton, seçilen ters bakiye hesap tanımında belirlenen hesaplara göre fişin satırlarını otomatik olarak oluşturur. Sistem, tanımda yer alan her hesabı kontrol eder ve ilgili bakiyeleri dikkate alarak fiş satırlarını sırasıyla hazırlar, böylece kullanıcı elle tek tek işlem yapmak zorunda kalmaz.

4. Muhasebe Butonu: Bu butonda Muhasebe Fişi ve Muhasebe Fişini Yenile seçenekleri yer almaktadır. Fiş kaydedilirken, yapılan işlemin muhasebe fişine yansıyacağına dair bir uyarı verilir. Kaydet ve İşleme Devam Et seçildiğinde, fişin muhasebe fişi de oluşturulur. Muhasebe Fişi seçeneği ile oluşturulan fiş görüntülenebilirken, Muhasebe Fişini Yenile seçeneği ile fişte yapılan değişikliklerin muhasebe fişine de yansıması sağlanır.