Yevmiye No Oluşturma
Yevmiye No, muhasebe fişlerine sistem tarafından verilen benzersiz sıra numarasıdır. Her muhasebe kaydı, Yevmiye Defteri'nde bir madde olarak tutulur. Bu kayıtların düzenli, sıralı ve değiştirilemez şekilde olması gerekir.
Yevmiye No Oluşturma İşlemi Menü Yolu
Muhasebe > Belgeler > Yevmiye No Oluşturma İşlemi ile ilgili ekrana ulaşılır.
Yevmiye No Oluşturma Sütunları
Belirli bir dönemdeki tüm muhasebe fişlerine, e-Defter uygulaması gereğince sıralı bir yevmiye madde numarası atamak için kullanılır.
1.Dönem Başlangıcı: Yevmiye madde numarası oluşturulacak dönemin başlangıç tarihidir.
2.Şirket: İşlemin yapılacağı şirketi seçmeye yarar. Çoklu şirket yönetimi olan sistemlerde, her şirket için ayrı ayrı yevmiye madde numarası oluşturulması gerekir.
3.Başlangıç Tarihi: Yevmiye madde numarası atanacak fişlerin kapsadığı tarih aralığının başlangıcıdır.
4.Bitiş Tarihi: Yevmiye madde numarası atanacak fişlerin kapsadığı tarih aralığının bitişidir.
5.Analiz Tipi: Fişleri belirli bir analiz tipine göre filtreleyerek, yalnızca ilgili kayıtlar için işlem yapmayı sağlar.
6.Listele: Belirlenen tarih, şirket ve analiz tipi filtrelerine uygun olan ve henüz yevmiye madde numarası atanmamış tüm muhasebe fişlerini ekrana getirir. Bu, işlemi başlatmadan önce hangi kayıtların işleme alınacağını görmenizi sağlar.
7.Madde No Oluştur: Ekranda listelenen tüm fişlere, sıralı bir şekilde yevmiye madde numarası atama işlemini başlatan butondur. Bu işlem tamamlandığında, fişler yasal defterlere kaydedilmek üzere hazır hale gelir ve "E-Defter" raporlamasında kullanılır.
1.Oluşturulma Tarihi: Kaydın sistemde oluşturulduğu tarih ve saat.
2.Belge Tarihi: İşleme esas olan fiş/fatura/çek vb. belgenin tarihi.
3.Belge No: İşleme ait belge numarası (ör. fatura no, çek no).
4.Borc YPB: Yabancı Para Birimi (YPB) cinsinden toplam borç tutarı.
5.Alacak YPB: Yabancı Para Birimi (YPB) cinsinden toplam alacak tutarı.
6.Şirket: İşlemin ait olduğu şirket/şube.
7.Analiz Tipi: Kayıt türünü belirleyen analiz sınıflaması
8.Kaynak: Kaydın geldiği işlem türü (örn. Alış Faturası, Çek Hesabı).
9.Açıklama: İşlemle ilgili kısa açıklama / referans.
10.Fiş No: İlgili fiş numarası.
11.Yevmiye Madde No: Kayıt için oluşturulacak yevmiye sıra numarası.
12.Özel Kod 1: Kullanıcı/şirket tarafından özelleştirilebilen ilk ek alan.
13.Özel Kod 2: Kullanıcı/şirket tarafından özelleştirilebilen ikinci ek alan.
14.Finansal İşlem Tipi: İşlemin türüdür.
15.Sıra No: Satırın sistem içindeki sıra numarası.
16.Satır Madde No: Yevmiye kaydındaki satır numarası.
17.Tür: İşlem türü (Cari, Muhasebe, Çek vb.).
18.Hesap Plan Kodu: Muhasebe hesap planındaki kod.
19.Hesap Planı Adı: Hesap plan koduna ait açıklama/ad.
20.KDV%: Satır için KDV oranı.
21.Borç: Satırın borç tutarı.
22.Alacak: Satırın alacak tutarı.
23.KDV Tutarı: Satıra ait hesaplanan KDV tutarı.
24.Para Birimi: İşlemin para birimi (TRY, USD, EUR vb.).
25.Döviz Kuru: Kullanılan kur bilgisi.
26.Borç YPB: Yabancı para birimi cinsinden borç tutarı.
27.Alacak YPB: Yabancı para birimi cinsinden alacak tutarı.
28.Vade Tarihi: İşlemin/çekin/senetin vade tarihi.
29.Açıklama: Satır bazında detay açıklama (örn. müşteri adı, çek no).
30.Özel Kod 1: Kullanıcıya özel tanımlanabilir ek alan.
31.Masraf Kodu: Masraf merkezi kodu (giderlerin hangi merkezden kaynaklandığını gösterir).
32.Proje: İlgili satırın ait olduğu proje kodu.
33.Belge No: Satır özelinde ilişkilendirilmiş belge numarası.
34.Kur Farkı mı: Satırın kur farkı işlemi olup olmadığını belirten alan.
- Listele ile ilgili kriterlere uygun olan işlemler üst tabloya gelir.
- Alt tablo ile de üzerine tıklanan her işlemin detay bilgilerini verir.
- Üst tabloda satır başındaki bağlantıya tıklayarak ilgili işlemin fişine ulaşılabilir.
- Alt tabloda satır madde noları görüntülemek mümkündür.
- Alt tablo satır başında bulunan simgeler;
1. Hesap Planı Analiz ekranına ulaşmak mümkündür.
2. İlgili Tür hangisi ise onun analiz ekranına ulaşmak mümkündür.
- Madde No Oluştur butonuna tıklanır gerekli numaralandırma işlemi tamamlanmıştır.