Masraf raporu, işletmenin belirli bir tarih aralığında yaptığı tüm giderlerin kayıt altına alınarak analiz edildiği rapordur. Bu rapor, harcamaların hangi kalemlerden, ne tutarda ve hangi birim/proje için yapıldığını gösterir.
Masraf raporu, giderleri hem toplu (pivot) hem de detaylı (liste) formatta inceleme imkanı sunar. Böylece yöneticiler ve finans ekipleri, maliyet kontrolü yapabilir, bütçe planlamasını doğru şekilde yönetebilir.
Finans modülünde, raporlar başlığının altından Masraf Raporu ekranına ulaşabilirsiniz.
Masraf Raporu başlığına tıklandığında, ekran, filtre alanı açık şekilde gelmektedir. Listele butonuna basıldığında veriler ekranda listelenecektir.
Bu ekranda listelenecek kalemler, malzeme ve hizmet kartlarının içindeki özel kodlar sekmesinden belirlenir. Masraf Raporunda Göster seçeneği işaretli olan malzeme ve hizmetlerin içerisinde bulunduğu alış faturaları ve fişler bu raporda listelenmektedir.
Masraf Raporu - Pivot
Bu ekran, masraf verilerini özet ve gruplanmış şekilde görmeyi sağlar.
- Sol tarafta masraf hesap adları yer alır.
- Ortada ilgili döneme ait (örneğin 2025-08) masraf tutarları gösterilir.
- Sağ tarafta Genel Toplam sütunu bulunur; bu, tüm dönemler veya seçili tarih aralığındaki toplamı verir.
Masraf Raporu - Liste
Bu ekran, masraf verilerini detaylı ve satır bazında listeler.
Masraf Hesap Adı / Kodu: Masrafın ait olduğu hesap ve kod bilgisidir.
Yıl-Ay: Masrafın hangi döneme ait olduğunu belirtir.
Masraf Tutarı YPB: Yerel para biriminde masraf tutarıdır.
Masraf Merkezi: Masrafın hangi birime ait olduğunu ifade eder.
Tür: Masrafın hizmet mi, malzeme mi olduğunu gösterir.
Masraf Kodu, İşlem Özel Kodları, Proje Kodu: Daha detaylı analiz ve filtreleme için kullanılan alanlardır.
Masraf Raporu Filtreleme
Masraf Raporu ekranında birden çok alandan filtreleme yapabilir ve yaptığınız filtreleri kaydedebilirsiniz.
Bu alan, masraf raporunu oluştururken hangi verilerin listeleneceğini belirlemek için kullanılır.
Şirket: Raporun hangi şirket/şube için hazırlanacağı seçilir.
Analiz Tipi: Masraf verilerinin hangi analiz formatına göre listeleneceğini belirler.
Başlangıç Tarihi - Bitiş Tarihi: Raporun kapsayacağı tarih aralığını belirler.
Gelir Bütçe Kodu: Belirli bir bütçe koduna bağlı masrafları filtreler.
KDV Dahil: KDV tutarlarının rapora dahil edilip edilmeyeceğini belirler.
Listele butonuyla belirlenen filtrelere göre masraf raporu oluşturulur, filtreyi sıfırla butonuyla da seçilen filtreler temizlenmektedir.
Solda bulunan Filtreyi Kaydet butonuyla da verilen filtreler kaydedilebilmektedir.
Sütunlarda da solda bulunan filtreyi aç butonuyla filtreleme yapılabilmektedir.
Masraf Raporu Butonları
1. Alan Seçici: Pivot raporda bulunması istenilen alanlar seçilir.
2. Excele Aktar: Bu buton Pivot Raporundaki tüm verilerin excele aktarılmasını sağlar.
1. Excele Aktar: Liste raporundaki verilen excele aktarılmasını sağlar.
2. Sütun Ayarları: Bu buton ile Masraf Raporu - Liste ekranına özel Sütun Seçici ekranı açılmaktadır. Bu ekranda Yeni Şablon/Liste Düzeni Ekle butonuna basıp kendi şablonunuzu oluşturarak ekrandaki alanları kendi kullanım alanınıza göre özelleştirebilirsiniz.
3. Analiz Butonu: İlgili kalemin analiz ekranına gidilmesini sağlar ve tüm detaylar bu ekranda görüntülenir.
4. Yazdır: Yazdır butonuyla masraf raporunun çıktısı alınabilir. Açılan ekranda yeni dizayn eklenip tasarımı yapılabilmektedir.